Keunggulan Menggunakan Jasa Virtual Office Samofis

Pandemi yang melanda dunia telah merubah segala aspek kehidupan masyarakat, termasuk dalam bekerja. Di Indonesia sendiri kita semua diharuskan bekerja dari rumah karena adanya aturan tentang social distancing guna mengurangi penyebaran virus Covid19 dan membantu program Pemerintah.  Semakin mudahnya teknologi komunikasi dan imbas dari pandemi Covid-19, mendorong tren bekerja di luar kantor, atau bahkan sama sekali tak perlu memiliki kantor semakin meningkat. Selain konsep co-working space, tren lainnya yang muncul yakni virtual office. 

Sebelum Anda memilih untuk menggunakan jasa Virtual Office untuk menunjang kegiatan bisnis Anda. Ada baiknya Anda paham terlebih dahulu mengenai seluk beluk tentang dunia Virtual Office, termasuk kelebihan virtual office. Virtual office merupakan konsep kantor online yang memungkinkan para pegawainya untuk melakukan pekerjaan di luar kantor. Dengan kehadiran Virtual Office ini seakan menjadi titik cerah untuk para pengusaha yang belum mempunyai kantor agar bisa naik tingkat ke arah yang lebih professional dengan mempunyai alamat kantor.

Di era digital ini Virtual Office berkembang dengan pesat. Apalagi banyak perusahaan –perusahaan yang menjalankan bisnis nya secara online. Banyak orang yang sangat begitu berminat Virtual Office karena konsep kantor online ini dianggap lebih efektif untuk menghemat biaya usaha serta administrasi untuk mengurus perkantoran yang selama ini dianggap cukup rumit. Konsep kantor virtual ini mengakomodasi perusahaan yang memang tak terlalu membutuhkan kantor dari segi operasional atau kegiatan usaha yang dilakukannya setiap hari mulai dari biaya listrik, sewa kantor fisik, dan lain sebagainya. Oleh karena itu virtual office menjadi salah satu solusinya

Virtual office sendiri adalah suatu layanan yang menawarkan alamat kantor sebagai alamat dalam menjalankan bisnis Anda. Secara garis besar, fasilitas yang didapat virtual office tidaklah jauh berbeda dengan Service Office pada umumnya. Seperti menjawab telepon ataupun voice mail, serta mengatur atau menyediakan meeting room jika diperlukan. Hanya saja, tidak ada penyewaan ruangan fisik dalam virtual office.

Pada dasarnya virtual office adalah suatu kantor yang mana para penyewa hanya bisa memiliki alamat dari kantor tersebut saja, namun mereka tidak memiliki bangunan fisik daripada kantor tersebut. Perusahaan akan terdaftar dalam perusahaan yang bekerja di kantor tersebut namun tidak memiliki ruangan kantor di gedung tersebut. Layanan yang diberikan dalam virtual office seperti membantu penanganan dokumen, surat, paket yang datang ke alamat perusahaan, penanganan telepon masuk dan lainnya.                                                                                                             

Terdapat beberapa kelebihan virtual office, seperti berikut ini : 

• Menghemat operasional kantor 

Dengan menggunakan virtual office maka perusahaan tidak perlu mempunyai bangunan kantor tersendiri dan pastinya harus mengeluarkan biaya operasional. Dengan adanya virtual office, maka biaya-biaya operasional tidak perlu dipikirkan lagi. karena semuanya sudah termasuk dalam biaya sewa yang dipilih oleh perusahaan.

• Baik untuk citra perusahaan 

Salah satu paket dari layanan virtual office yang menguntungkan adalah mampu memberikan alamat perusahaan. Jadi, walaupun kantornya hanya virtual dan terdiri dari satu ruangan yang sederhana saja maka perusahaan bisa menggunakan alamat tersebut sebagai domisili resminya. Jika ada keperluan surat menyurat, pihak pengelola yang nantinya akan melakukan. Jadi, walaupun perusahaan hanya menyewa satu ruangan saja, perusahaan penyewa tetap akan memiliki kantor resmi yang sudah diakui oleh badan hukum.

• Mudah ganti-ganti kantor  

Beberapa pengelola virtual office mampu memberikan paket sewa yang bervariasi, mulai dari harga bulanan sampai harga tahunan. Jika perusahaan kamu ingin dekat dengan klien ataupun berbagai tempat strategis lainnya dapat dengan mudah untuk berpindah layanan virtual office.  

Perusahaan yang memiliki kantor tetap tentu tidak bisa berpindah sesuka hati. Ketika pindah, mereka harus mengeluarkan banyak sekali biaya untuk menyewa ataupun membangun kantor baru. Dengan adanya virtual office, pindah bisa saja dilakukan kapanpun dan dimanapun tanpa harus terikat masalah biaya yang besar.

• Lebih hemat waktu

Bagi para pekerja, virtual office tidak mengharuskan mereka datang ke kantor setiap hari, bekerja bisa dilakukan di mana saja dan kapan saja. Pekerja tidak perlu membuang waktunya di jalanan selama berjam-jam hanya untuk datang ke kantor. Dengan begitu, para karyawan bisa memanfaatkannya untuk bekerja ketimbang menghabiskan waktu di jalan.  

Adalah Samofis, salah satu jasa virtual office Jakarta Pusat menawarkan beberapa layanan untuk para pengusaha dan perusahaan di antaranya, Pendirian PT, Ruang Kantor, Virtual Office. Nikmati pilihan sewa ruang kantor Jakarta Pusat per jam, harian, mingguan bahkan bulanan. Penataan furniture juga dapat disepakati dengan management agar mendapatkan ruang yang optimal sesuai keinginan Anda.

Samofis

Jl. Cikini IV No.10, RT.15/RW.5, Cikini,

Kec. Menteng, Kota Jakarta Pusat,

Daerah Khusus Ibukota Jakarta 10330.

Telp : 021 31904292

Email : info@samofis.space