Jenis Microsoft Office dan Kegunaannya Untuk Memudahkan Pekerjaan

Perangkat komputer kini banyak dipergunakan dalam kehidupan sehari-hari. Dan di dalamnya ada banyak program yang dapat membantu untuk mengerjakan pekerjaan agar lebih cepat serta lebih tepat. Dan salah satu program yang sangat penting dan juga wajib untuk dimiliki oleh seseorang yang menggunakan komputer adalah Microsoft Office. Microsoft Office merupakan perangkat lunak yang paling sering digunakan, baik oleh pelajar maupun pekerja profesional untuk membantu dalam menyelesaikan pekerjaannya. Microsoft Office pun terbagi pada beberapa jenis serta memiliki kemampuan yang berbeda-beda dalam memudahkan pekerjaan dari setiap penggunanya. Beberapa aplikasi yang berada dalam Microsoft Office yang sudah populer serta banyak digunakan yaitu Ms Excel, Ms Word dan Ms Powerpoint, Ms Access, Ms Outlook, Ms Visio.                                                

• MIcrosoft Excel

Yaitu aplikasi microsoft office yang memiliki fungsi sebagai pengolah data yang berupa perhitungan angka maupun grafik. Dengan menggunakan Ms Excel ini maka penggunanya akan dapat membuat lembar kerja spreadsheet dengan berbagai fitur kalkulasi akurat serta mudah untuk dioperasikan. Selain itu Ms Excel juga dapat membantu penggunanya untuk membuat laporan keuangan seperti laporan akuntansi yang berupa angka maupun berupa grafik. Untuk melakukan perhitungan secara otomatis maka pengguna harus menggunakan rumus serta logika. Beberapa kelebihan dari Ms Excel ini di antaranya adalah :

• Adanya fitur untuk membuat grafik
• Tersedia fitur pemrograman VBA
• Dapat menyimpan data dalam jumlah besar
• Mudah untuk dioperasikan bila memahami rumus serta logika dalam Excel
• User friendly

• Microsoft Word

Adalah salah satu software yang paling sering digunakan dan bisa jadi setiap perangkat komputer maupun laptop memiliki aplikasi ini.Diterbitkan pada tahun 1983 dalam beberapa versi namun saat ini telah ada versi yang terbaru yaitu Ms Word 2016. Ms Word tidak adalah aplikasi pengolah kata, yakni semua pekerjaan yang berhubungan dengan pengolahan kata. Seperti membuat surat, membuat tabel, membuat desain sederhana, membuat dokumen serta berabgai pengolahan data lainnya. Bahkan Ms Word ini banyak digunakan oleh anak sekolah sampai dengan anak kuliahan untuk menyelesaikan tugas akhir skripsi.

• Microsoft Powerpoint

Adalah aplikasi yang merupakan bagian dari Microsoft Office yang memiliki fungsi sebagai media presentasi dengan menggunakan slide. Pengguna diberi kemudahan untuk melakukan presentasi dengan aplikasi ini karena adanya beberapa fitur yang dapat dipergunakan untuk membuat slide presentasi menjadi lebih menarik. Kehadirannya dapat membuat sebuah ppresentasi menjadi lebih mudah serta menggantikan cara presentasi yang sudah kuno seperti dengan menggunakan transparansi proyektor. Microsoft Powerpoint sama halnya seperti Ms Excel yang memiliki kelebihan seperti :

• Dapat dengan mudah dioperasikan
• Ada berbagai macam desain serta animasi
• Ada berabgai macam template yang menarik
• Dapat dibuat dalam berbagai format

• Microsoft Access

Yaitu aplikasi yang ditujukan bagi kalangan rumahan atau perusahaan kecil hingga menengah yang berbasis data komputer rasional. Fungsinya yaitu untuk membuat memo, laporan, surat, merancang fax, brosur dan masih banyak lagi yang lainnya.

• Microsoft Outlook

Yaitu sebuah program personal information manager dari Microsoft dan bagian dari suite Microsoft Office. Memiliki kegunaan dalam mengelola informasi pribadi yang dipergunakan untuk mengirim serta membaca surat elektronik atau email. Fungsi dari aplikasi ini adalah membuat catatan, jurnal dan jadwal kerja serta kalender. Aplikasi ini pun dapat digunakan pada semua perangkat windows, tidak hanya di komputer. Seperti misalnya program Outlook Mobile yang memungkinkan penggunanya dapat saling berbagi data Outlook ke gawai.

• Microsoft Office Visio

Yaitu aplikasi yang digunakan untuk membuat Flowchart serta berabgai diagram, brainstorm serta beberapa skema jaringan. Visio memiliki perangkat yang mudah dipahami serta mudah untuk digunakan di samping menggunakan fitur vektor. Dan pilihan gambarnya pun cukup banyak, hanya saja untuk menginstal office ini cukup rumit dan merupakan software yang berbayar.

Microsoft Office berkembang begitu pesat sejak awal proses keberadaannya. Para ahli pun terus berupaya untuk meningkatkan kualitasnya dan kini ada perubahan baru, di mana Microsoft mengumumkan sebuah aplikasi Office baru di Windows 10 "19H1" yang diharapkan dapat lebih menyederhanakan pekerjaan dengan rangkaian produktivitas perusahaan. Windows 10 ini memiliki berbagai fitur yang mumpuni dan kompatibel untuk dipasang di semua perangkat. Dan yang lebih mengasyikkan, ada kabar bagus bagi para gamers.

Dengan mengaupdate perangkat pada sistem operasi Windows 10 adalah pilihan yang tepat karena dirancang agar dapat leluasa untuk memainkan game kesukaan anda. telah dilengkapi dengan Direct 12 yang powerful dan terhubung dengan hardware yang biasa anda gunakan untuk bermain game. Menu start pada Windows 10 pun sangat praktis serta dinamis, seperti perpaduan antara menu start Windows 7 dan Windows 8. Aplikasi Office original untuk Windows 10 kini bisa didapatkan pada softwareoriginal.id dengan harga promo spesial.